AUFTRAGSVERABEITUNGSVERTRAG

Eine Übermittlung personenbezogener Daten zwischen rechtlich selbstständigen Vereinen bedarf einer Rechtsgrundlage und ist kein Vereinsprivileg.

Das bedeutet, das Spielgemeinschaften oder auch angegliederte GmbH´s und GbR´s eine rechtliche und eindeutige Rechtsgrundlage brauchen.
Bei 2 Parteien ist ein AV-Vertrag sinnvoll. Wenn ich aber eine SG habe, dann sind es schon 3 Parteien. Hier macht aus meiner Sicht ein AV-Vertrag keinen Sinn.
Hier sollten wir eine “gemeinsame Verantwortung” über einen Joint-Controllership regeln. Das hat den Vorteil, das alle Parteien “frei” sind.

Es ist eigentlich Wahnsinn! Wir machen ehrenamtlich Sport…. und jetzt haben wir so etwas noch an der Hacke.

DOKUMENTENVERWALTUNG

Es ist ein kleines “Add-On” und lehnt sich ein wenig an die Qualitätssicherung der ISO an. Es ist auch ein guter Anfang, denn ich denke, das der Datenschutz in irgendeine Norm laufen wird.

Der Sinn ist hier folgender: Jedes Dokument hat eine Kennung bekommen.  Die Kennung stellt sich aus folgenden Einheiten zusammen:
Nehmen wir das Dokument “Nachweis DS-Massnahmen”. Es hat die Kennung:  N-{vereinskürzel}-DS-D-6650-00

N = steht für die Kategorie . In diesem Fall für Kategorie Nachweise
{vereinskürzel} = steht für eine Kurzbezeichnung deines Vereines die du noch ändern musst (z.B. TSV oder FC)
DS – steht für die Abteilung. In diesem Fall für die Abteilung Datenschutz
D – steht für die Sprache. In diesem Fall für die Sprache Deutsch
665x = steht als Nummern-block für die Nachweise. Das x wurde in diesem Fall durch eine Fortlaufende Nummer ersetzt
00 = steht für die Revision. Jedes mal, wenn ich an diesem Dokument etwas verändere geht es eine Nummer aufwärts. Also dann 01 usw.

Vereinskürzel-BU/Vereinskürzel-ABT Abteilung Sprache fortlaufende Ordnungsnummer ab….
Vereins-Übergreifend BU D 0000
Vorstand V D 1000
Geschäftsstelle GS D 2000
Personal HR D 1500
EDV EDV D 2000
WEB WEB D 2500
Buchhaltung BH D 3000
Puplikation PK D 4000
Abteilung ABT D 5000
Datenschutz DS D 6000
Datenschutz Kategorie Sprache fortlaufende Ordnungsnummer ab….
Datenpanne DP D 6100
Checklisten CL D 6150
Datenschutzerklärungen E D 6200
Formulare F D 6220
Hinweise-Informationen HI D 6300
Richtlinie R D 6350
Verantwortlichkeiten V D 6360
VVT VVT D 6400
Verfahrensanweisungen VA D 6500
TOM T D 6590
AV-Vertrag AV D 6600
Nachweise N D 6650
DSB I D 6700
Schulung SCH D 6750